律師事務(wù)所保密制度

律師事務(wù)所保密制度

第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務(wù)所，依法擁有自己的商業(yè)秘密和其

他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益，為保守本所秘密，維護(hù)全體人員的利益，特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。

第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時

間以外加班時間，而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。

第三條保密范圍

1、 本所研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項。

2、 本所尚未付諸實施的經(jīng)營項目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。

3、 本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書等。

4、 本所財務(wù)預(yù)算決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5、 本所掌握的尚未進(jìn)入市場、尚未公開的各類信息。

6、 本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

7、 其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。

8、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第四條本所秘密的密級分為三級：絕密、機(jī)密與秘密三級。

1、 本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務(wù)項目，直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級。

2、 本所的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄和本所經(jīng)營情況為機(jī)密級。

3、 本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第五條對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施：

1、 屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須經(jīng)主任統(tǒng)一并批準(zhǔn)，并由管委會會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由主任同意并批準(zhǔn)，并由管委會會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由專職管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、 非經(jīng)主任同意并批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

3、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成，并采取必要的安全措施。

4、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

5、 在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的，應(yīng)事先經(jīng)主任批準(zhǔn)。

6、 不準(zhǔn)在私人交往中泄漏本所秘密。

7、 不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫舅孛堋?/span>

8、 如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時，應(yīng)及時采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏，并及時通報主任，主任接到報告后立即做出處理。

9、 工作人員從本所離職后，仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。

10、 本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，工作人員應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的原則，采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。

第六條如違反以上條款，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七條本制度自發(fā)布之日起實施。

第八條本制度由管委會會議負(fù)責(zé)解釋。

保密制度附件：

律師事務(wù)所保密承諾書

為了保守律師事務(wù)所的商業(yè)機(jī)密，維護(hù)律師事務(wù)所的利益，本人保證并承諾：

（1） 本人在海南正凱律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、工作、實習(xí)期間，遵守本所的保密制度，非經(jīng)主任同意并批準(zhǔn)的材料，絕不復(fù)制或摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶資料一定須經(jīng)主任同意后辦理。

（2） 本人對在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、實習(xí)或工作中所知悉或獲得的有關(guān)本所的業(yè)務(wù)項目、業(yè)務(wù)內(nèi)容等，無論在事務(wù)所實習(xí)、工作或離開事務(wù)所兩年內(nèi)，絕不以其他任何方式泄漏本所秘密。

如有違反上述事項，本人愿依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

保證人：

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